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Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung legt dar, wie COPA (Ausschuss der berufsständischen landwirtschaftlichen Organisationen) und COGECA (Allgemeiner Verband der landwirtschaftlichen Genossenschaften der EU), faktische Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht mit Sitz in Rue de Trèves 61, 1040 Brüssel (Belgien), Unternehmensnummer 0850.074.148, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Bezeichnung „personenbezogene Daten“ umfasst jegliche Informationen bezüglich einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Copa-Cogeca ist als für die Datenverarbeitung verantwortliches Organ bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der europäischen Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) zu verarbeiten. Die Datenschutz-Grundverordnung gilt ab dem 25. Mai 2018.

Welche Daten erhebt Copa-Cogeca?

Copa-Cogeca erhebt die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, sei es mittels eines Vertragsdokuments, mittels eines von Ihnen auszufüllenden Formulars oder weil Sie uns Ihre Daten übermittelt haben. Zu den erhobenen Daten können Ihre Identifikationsdaten, Ihre Kontaktdaten sowie bestimmte persönliche Merkmale (wie Alter, Geschlecht oder Familienstand) oder auch Daten in Bezug auf Aus- und Weiterbildung sowie Beruf und Beschäftigung zählen.

Wie verwendet COPA-COGECA Ihre personenbezogenen Daten?

Copa-Cogeca erhebt Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Verarbeitungszwecken:

  • im Rahmen der Mitgliederverwaltung von Copa-Cogeca
  • im Rahmen der Verwaltung von Kontaktpersonen und Beziehungen
  • im Rahmen der Steuerverwaltung oder von Buchhaltungstätigkeiten
  • im Rahmen von Sicherheitsmaßnahmen
  • im Rahmen von wissenschaftlicher oder statistischer Forschung

Die Datenverarbeitung erfolgt je nach Sachlage auf folgender Rechtsgrundlage:

  • Einwilligung der von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Person
  • Notwendigkeit im Rahmen der Erstellung oder Erfüllung von Verträgen (die Bereitstellung personenbezogener Daten ist Voraussetzung für einen Vertragsabschluss)
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten, denen Copa-Cogeca unterliegt
  • Verfolgung der berechtigten Interessen Copa-Cogecas, d. h. Durchführung nicht-gewinnorientierter Tätigkeiten, die durch Copa-Cogeca unterstützt werden

Nach Beendigung der Beziehung bewahrt Copa-Cogeca die Daten der betroffenen Person für eine Dauer von maximal zehn Jahren auf, es sei denn es besteht eine anderweitige gesetzlich auferlegte Aufbewahrungsfrist.

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Copa-Cogeca kann Ihre personenbezogenen Daten an seine Unterauftragnehmer weitergeben oder gesetzlich dazu verpflichtet sein, diese an nationale und europäische Behörden, seine Mitglieder oder Angestellte seiner Mitglieder, seine Berater sowie an Universitäten und Forschungszentren zu übermitteln. Copa-Cogeca übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Welche Rechte stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu?

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie der Daten 
  • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn diese fehlerhaft sind 
  •  Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Stellt Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Copa-Cogeca wird daraufhin Ihre Daten löschen. 
  • Recht auf die Übertragbarkeit der Daten, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einer vertraglichen Verpflichtung beruht. Dieses Recht umfasst die Möglichkeit, dass Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Copa-Cogeca übermitteln. 

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen (in Belgien ist ab dem 25. Mai 2018 die Datenschutzbehörde zuständig). Um diese Rechte geltend zu machen, müssen Sie sich an die in der Datenschutz-Grundverordnung vorgegebenen Bestimmungen halten. Der Einfachheit halber können Sie sich alternativ auch unter unten stehender Adresse an uns wenden.

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen?

Copa-Cogeca hat ein den gesetzlichen Anforderungen entsprechendes System zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingerichtet. Diese Maßnahmen umfassen die technisch und organisatorisch notwendigen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor – ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig – Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung sowie vor unbefugtem Zugang zu schützen.

Gleichwohl sei darauf hingewiesen, dass kein System hundertprozentigen Sicherheitsschutz bieten kann. Copa-Cogeca steht Ihnen daher jederzeit für Fragen im Zusammenhang mit der Vertraulichkeit oder Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Zur Ausübung Ihrer Rechte im Bereich Datenschutz oder für jegliche Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns per E-Mail unter mail@copa-cogeca.eu oder unter folgender Adresse kontaktieren:

COPA-COGECA

Rue de Trèves 61

1040 Brüssel

Belgien

Aktualisierungen

Bitte beachten Sie, dass Copa-Cogeca sich vorbehält, dieses Dokument gelegentlich zu aktualisieren.