¿Qué datos recopilan el Copa y la Cogeca?

El Copa y la Cogeca obtienen los datos personales directamente del usuario, ya sea mediante un documento contractual o un documento cumplimentado por el usuario, o bien porque éste ha facilitado los datos. Los datos recogidos pueden incluir su información de identificación, información de contacto, así como ciertas características personales (como la edad, el sexo o el estado civil) o datos relativos a la formación y la educación o el empleo y la profesión.

¿Qué uso hacen de sus datos el Copa y la Cogeca?

El Copa y la Cogeca utilizan los datos personales recopilados para tratarlos:

• En el marco de la administración de los miembros del Copa y la Cogeca;
• En el marco de la gestión de las personas de contacto y las relaciones;
• En el marco de la gestión fiscal y de las actividades de contabilidad;
• En el marco de las medidas de seguridad;
• En el marco de la investigación científica y estadística;

En función del caso, el fundamento jurídico para el tratamiento de los datos es:

• El consentimiento de la persona en cuestión;
• Una obligación contractual, como la preparación o la ejecución de un contrato (facilitar los datos personales es requisito previo a la celebración del contrato);
• El cumplimiento de una obligación legal a la que están sometidos el Copa y la Cogeca;
• El interés legítimo del Copa y la Cogeca, es decir, la ejecución de actividades sin ánimo de lucro, promovidas por el Copa y la Cogeca;

A menos que se haya especificado un plazo legal de conservación, el Copa y la Cogeca almacenarán los datos durante un máximo de 10 años a partir del término de la relación con el interesado.

¿A quiénes van destinados sus datos personales?

El Copa y la Cogeca pueden enviar los datos personales del usuario a sus subcontratistas o verse en la obligación legal de comunicarlos a las autoridades nacionales y europeas, a sus miembros y a los empleados de los mismos, a sus asesores, así como a universidades y centros de investigación. El Copa y la Cogeca no transferirán datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales?

Según lo establecido en el RGPD, el usuario dispone de un derecho:

• De acceso a sus datos y a recibir una copia de los mismos; 
• De rectificación de sus datos si son inexactos; 
•  De supresión de sus datos o restricción del tratamiento de los mismos («derecho al olvido»);
• De retirar su consentimiento en cualquier momento cuando la base jurídica para el tratamiento se fundamente en el consentimiento. En tal supuesto, el Copa y la Cogeca eliminarán sus datos. 
• A la portabilidad de los datos cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento o en una obligación contractual. Este derecho garantiza la posibilidad de que el usuario reciba sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y los transmita a otro responsable del tratamiento sin que el Copa y la Cogeca lo puedan impedir. 

El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (en Bélgica, se trata de la Autoridad de Protección de Datos desde el 25 de mayo de 2018). Para ejercer sus derechos, el usuario deberá respetar las condiciones establecidas en el RGPD. Alternativamente, y con el fin de facilitar los trámites, el usuario puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección que figura a continuación.

¿Qué medidas de seguridad se han establecido?

De conformidad con las disposiciones jurídicas, el Copa y la Cogeca han establecido un sistema adecuado de protección de los datos personales. Este incluye las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales del usuario contra la destrucción, la pérdida, la alteración o la divulgación no autorizada o el acceso a los mismos, de manera accidental o ilícita.

No obstante, es preciso aclarar que ningún sistema puede ofrecer garantías totales. Por tanto, el Copa y la Cogeca quedan a su entera disposición para cualquier pregunta relativa a la confidencialidad o la seguridad de sus datos personales.

¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?

Para ejercer sus derechos en materia de protección de datos o para cualquier pregunta sobre su tratamiento, puede enviar un correo electrónico a mail@copa-cogeca.eu o contactarnos directamente a:

COPA-COGECA

61 Rue de Trèves

1040 Bruselas

Bélgica

Actualizaciones:

El Copa y la Cogeca se reservan el derecho de actualizar puntualmente este documento.