Quali sono i dati raccolti dal Copa-Cogeca?

I dati personali sono raccolti dal Copa-Cogeca direttamente presso le persone tramite un documento contrattuale o tramite un documento che deve essere compilato da tali persone, oppure perché li hanno comunicati. I tipi di dati raccolti possono includere dati di identificazione, dati di contatto, nonché alcune caratteristiche personali (quali età, sesso o stato civile) o dati relativi alla formazione e all'istruzione oppure all'impiego e all'occupazione.

Come utilizza il Copa-Cogeca i dati personali?

Il Copa-Cogeca utilizza i dati personali raccolti per il trattamento:

• nell'ambito dell'amministrazione dei membri del Copa-Cogeca;
• nell'ambito della gestione delle persone di contatto e delle relazioni;
• nell'ambito della gestione fiscale o di un'attività contabile;
• nell'ambito delle misure di sicurezza;
• nell'ambito della ricerca scientifica o statistica.

La base giuridica su cui si basa il trattamento dei dati è, a seconda dei casi:

• il consenso dell'interessato al trattamento dei dati personali;
• la necessità contrattuale, come la preparazione o l'esecuzione di un contratto (la fornitura di dati personali condiziona la conclusione del contratto);
• rispetto di un obbligo legale cui è soggetto il Copa-Cogeca;
• l'interesse legittimo del Copa-Cogeca, vale a dire la realizzazione dell'obiettivo senza scopo di lucro promosso dal Copa-Cogeca.

Tranne che per un periodo legale di conservazione, i dati saranno conservati dal Copa-Cogeca per un periodo massimo di 10 anni a decorrere dalla fine del rapporto con l'interessato.

Chi sono i destinatari dei dati personali?

Il Copa-Cogeca può trasmettere i dati personali ai suoi subappaltatori o può essere obbligato per legge a comunicarli alle autorità nazionali ed europee, ai suoi membri e ai dipendenti di questi membri, ai suoi consulenti e alle università e centri di ricerca. Il Copa-Cogeca non trasferisce dati personali al di fuori dello spazio economico europeo.

Quali sono i tuoi diritti per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati personali?

Secondo il RGPD, hai diritto:

• di accesso ai tuoi dati e di ricevere una copia di questi dati;  
• di correzione dei tuoi dati se sono imprecisi;  
•  di eliminazione o limitazione del trattamento dei tuoi dati ("diritto all'oblio");
• se la base giuridica del trattamento è basata sul consenso, di revocarlo in qualsiasi momento. Il Copa-Cogeca cancellerà quindi i tuoi dati;  
• di portabilità dei dati, quando il trattamento si basa sul consenso o su un obbligo contrattuale. Tale diritto implica la possibilità di ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza che il Copa-Cogeca lo ostacoli.  

Hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo (in Belgio, dal 25 maggio 2018, si tratta dell'Autorità per la protezione dei dati). Per esercitare tali diritti, si devono soddisfare le condizioni stabilite dal RGPD. In alternativa, per rendere le cose più facili, puoi contattarci all'indirizzo qui di seguito.

Quali misure di sicurezza sono state adottate?

In conformità con i requisiti giuridici, il Copa-Cogeca ha stabilito un sistema adeguato per proteggere i dati personali. Tali misure comprendono le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali da distruzione, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato in modo accidentale o illecito.

Tuttavia, va chiarito che nessun sistema è in grado di garantire una sicurezza al cento per cento. Il Copa-Cogeca rimane pertanto a completa disposizione per qualsiasi domanda relativa alla riservatezza o alla sicurezza dei dati personali.

Come contattarci?

Al fine di esercitare i tuoi diritti in materia di protezione dei tuoi dati o in caso di domande sul trattamento dei tuoi dati, puoi inviare una e-mail a mail@copa-cogeca.eu o contattare direttamente:

COPA-COGECA

Rue de Trèves 61

1040 Bruxelles

Belgio

Aggiornamenti

Il Copa-Cogeca si riserva il diritto di aggiornare periodicamente il presente documento.